Mer en hver tredje ansatt som deltok i undersøkelsen har opplevd å miste viktige dokumenter og aldri funnet tilbake til dem, skriver computerworld.dk.
Undersøkelsen er utført av GFT innboxx, og 260 arbeidstakere deltok. Over halvparten synes e-post-arkivering er for tidkrevende, og 30 prosent oppgir dessuten at de synes innboksen har et komplisert eller upålitelig system, skriver nettstedet.
Over 75 prosent av deltakerne oppgir at de ikke har fått veiledning i verken metoder eller krav til arkivering av e-post. Hver tredje sier at virksomheten deres ikke har noen e-post-politikk.
Direktør i selskapet som står bak undersøklesen, Juergen Obermann, mener resultatet kan tyde på to ting:
- Enten har virksomheten slappe holdninger til arkivering av informasjon og administrasjon av e-post, eller den er for dårlig til å kommunisere reglene direkte til medarbeiderne, sier han, ifølge computerworld.dk.
Ifølge Obermann blir det dermed ingen kontroll over personalets e-post-bruk, eller over viktig informasjon som bør arkiveres.
- Virksomhetene risikerer derfor å miste store mengder data, sier han.
Han tilføyer at det ikke er noe som har større verdi for en virksomhet enn evnen til hurtig og troverdig å gjøre rede for et prosjekt eller en prosess.
- Hvis viktig informasjon går tapt, og kommunikasjonskjeden brytes, er det umulig for virksomheten å ha ordentlig oversikt over situasjonen. Det betyr at feil blir uunngåelige.
(Computerworld.dk)
Hei! Har du fått spørsmål om å bli med i en undersøkelse fra Kantar og HRmagasinet?
Vi trenger kunnskap og innsikt om våre lesere.
Derfor har vi engasjert Kantar – et av Norges ledende analyseinstitutt – til å hjelpe oss med å gjennomføre undersøkelsen.
Mange av våre abonnenter og lesere har fått undersøkelsen tilsendt på e-post fra Kantar, og dette er en vennlig påminnelse til deg om å bidra med dine svar.
Sammen lager vi bedre innhold!
Beste hilsen
Geir Christiansen, redaktør HRmagasinet
