5 kjøreregler for åpent kontorlandskap

På et cellekontor kan man lukke døren og skjerme seg mot støy og forstyrrelser. Det kan man ikke i et åpent landskap. Derfor er det smart å bli enige om noen felles kjøreregler. Hva som er greit eller ikke greit kan variere fra arbeidsplass til arbeidsplass, men her er fem forslag:

1. Bruk i størst mulig grad stillerom/møterom når du skal ta telefonsamtaler. Unntaket er selvfølgelig hvis du er avhengig av å sitte ved PC-en når du ringer.
2. Ha det ryddig rundt deg. I et åpent landskap blir rot veldig synlig, både for kolleger og kunder som kommer innom.
3. Bruk aldri høytalerfunksjonen på telefonen. Slå av unødvendige plingelyder, varslinger og tastelyder. Bruk lavest mulig ringevolum.
4. Snakk sammen, men ikke snakk hele tiden. Bruk heller de sosiale sonene aktivt, for eksempel ved å lage en caféløsning ved kaffemaskinen.
5. Det er viktig å ha et rom hvor man kan være alene for å jobbe uforstyrret, ta en samtale som ikke andre skal høre eller for å snakke med en kollega. Men bli enige om booking og felles regler for bruk av stillerommene.