(Ill.foto: Colourbox)
Den svenske rådgiveren Eva Grundelius fra Hållbar Kommunikation har satt opp ti punkter for å unngå møtefella:
" 1. Relevans.Hvorfor skal du ha møtet? På hvilken måte bidrar det til å drive virksomheten fremover?
2. Tydelig mål.Hva ønsker du skal skje når møtet er over?
3. Riktige deltakere.Hvis du ikke vet hva du vil oppnå med møtet, er det vanskelig å vite hvem som kan bidra.
4. Delaktighet.Tenk gjennom hvor delaktige partene skal være under møtet. For du ønsker vel ikke å lede hele greia selv?
5. Planlegg møteprosessen.Hvordan skal du gjennomføre møtet for å oppnå målet? Hvilke spørsmål ønsker du at møtet skal besvare?
6. Innledning.Innled møtet ved å si klart fra om hva som er målet med møtet.
7. Tilpass møtet.Led møtet ut fra det partene er enige om.
8. Avslutning.Sammenfatt det som ble diskutert og besluttet. Sjekk at alle kjenner neste skritt.
9. Evaluer møtet.Nådde vi målet vi var enige om? Hva kan vi gjøre mer av? Hva kunne vært gjort annerledes?
10. Oppfølging.Pass på at deltakerne får dokumentasjon fra møtet i løpet av få dager.
Les mer: Lär dig kommunicera (Arbetsliv)
"
Hei! Har du fått spørsmål om å bli med i en undersøkelse fra Kantar og HRmagasinet?
Vi trenger kunnskap og innsikt om våre lesere.
Derfor har vi engasjert Kantar – et av Norges ledende analyseinstitutt – til å hjelpe oss med å gjennomføre undersøkelsen.
Mange av våre abonnenter og lesere har fått undersøkelsen tilsendt på e-post fra Kantar, og dette er en vennlig påminnelse til deg om å bidra med dine svar.
Sammen lager vi bedre innhold!
Beste hilsen
Geir Christiansen, redaktør HRmagasinet
