Mange lokkes av at de kan jobbe når og hvor de vil. Men som mange med hjemmekontor har erfart, kan det fort ende med at du forventes å være tilgjengelig både støtt og stadig.
– Med hjemmekontor blir nesten alle som selvstendig næringsdrivende. Samtidig må vi også være vårt eget verneombud, påpeker Hasse Storebakken overfor HMS-magasinet.
Som fysioterapeut og partner i firmaet Bærekraftig Arbeidsmiljø har han arbeidet mye med moderne organisasjonsformer og nye teknologiske løsninger.
– Det har vært mye fokus på de positive sidene ved hjemmekontor og mulighetene for selvledelse. Men dette kan være fryktelig vanskelig når det ikke fungerer.
Det å lære seg å prioritere, velge, sette grenser, samt å ta vare på seg selv og andre, er ingen enkel sak.
– Jeg tror ikke dette er noe du kan gi folk et kort kurs i, og så kan de det for evig og alltid. I en del organisasjoner bør det nok være fast agenda å gi opplæring til sine medarbeidere.
– Det som kanskje er mest strevsomt for den enkelte, er å takle den evige tilgjengeligheten. Det finnes en forventning, fra både oss selv og andre, om at vi kan fikse ting på en kort horisont fordi dagens teknologi er så god
– Hjelpemidler som mobiltelefon og e-post gjør oss tilgjengelig nesten døgnet rundt. Dessverre tar fremdriftsplanene sjelden hensyn til at hvis teknologien først svikter, kan det svikte skikkelig.
Storebakken fremhever at grunnteknologien i dag er blitt så god at det er vi mennesker som er blitt flaskehalsen.
– Dette er totalt forandret fra for 20 år siden. Da kunne du bruke tre døgn på å få ut et brev av datasystemet.
– I dag er trykket flyttet til enkeltpersonene. Nå er det hver og en av oss som må sette grensene.
– Problemet er at den teknologiske utviklingen har gått så fort, men den organisatoriske har ikke hengt med i samme tempo. Veldig mange har ingen kunnskap om å takle dette. Vi har lite historikk å se tilbake på. Vi har lett for å bli veldig individuelle og enkeltvis ansvarlige for å fikse ting.
– Når alle jobber individuelt, er det en stor fare for at enkelte ikke vil mestre det. Da går vi og sykemelder oss på grunn av nakken. Selv om nakken ikke er den egentlige årsaken. Det blir rett og slett en mestringsmåte. I verste fall blir de ansatte sett på som ikke-fiksende, dumme og dårlige.
Ifølge Storebakken er det viktig at grensene mellom forventning, tilgjengelighet, arbeidstid og fleksibilitet, settes i fellesskap.
– Det må bli lov å sette grenser. Skap et miljø som gjør det trygt å si fra. Ta det gjerne som en fast del av det ukentlige mandagsmøtet. Snakk sammen og sett felles normer for arbeidsmiljøet.
– Det hjelper ikke å sette seg sine egne grenser, hvis alle andre forventer at du skal lese e-posten på kvelden.
– Hvis sjefen din alltid sender ut e-post kl. 19 på kvelden og har en forventning om at du skal besvare den innen morgenen, hjelper det ikke om du er den eneste som har bremsevett.
Hei! Har du fått spørsmål om å bli med i en undersøkelse fra Kantar og HRmagasinet?
Vi trenger kunnskap og innsikt om våre lesere.
Derfor har vi engasjert Kantar – et av Norges ledende analyseinstitutt – til å hjelpe oss med å gjennomføre undersøkelsen.
Mange av våre abonnenter og lesere har fått undersøkelsen tilsendt på e-post fra Kantar, og dette er en vennlig påminnelse til deg om å bidra med dine svar.
Sammen lager vi bedre innhold!
Beste hilsen
Geir Christiansen, redaktør HRmagasinet
