Hvor mye ferie har en nyansatt krav på?

Hei!

Vi har fått et krav om å avklare ferien allerede nå fra en ny arbeidstaker. Er det virkelig nødvendig å begynne med dette lenge før ferien begynner? Han mener at han har krav på ferielønn, men han har jo bare jobbet her siden februar. Har han krav på dette da? Og skal vi ikke trekke feriedager siden han først begynte i februar? Vi har ikke tariffavtale og praktiserer ferieavvikling i tråd med ferieloven.

Advokat Jens Kristian Johansen. 

Ferietid for nyansatte

Det siste først. Ansatte som begynner senere enn 1. januar, får ikke redusert ferie. Det er først dersom han begynner etter 1. oktober at ferien reduseres til én uke. Og har han tatt ut årets ferie hos den gamle, får han ikke engang den ene uken. Så han har krav på full ferie, som er 25 dager, det vil si fire uker og en dag siden en teller med lørdager. Er han over 60, har han ytterligere seks dager fri.

Drøfting om feriedager

Det er arbeidsgiver som fastsetter når ferien skal være. Men ferieloven sier at plasseringen skal drøftes med den ansatte. Det er ikke krav om formelle møter, involvering av tillitsvalgte eller andre slike krav, men det er greit å dokumentere at det er gjort. Ta vare på e-poster eller skriv kort referat. Dette må gjøres i god tid før ferien begynner. Ferieloven sier nemlig at beslutningen om ferietiden skal gis arbeidstakeren så tidlig som mulig, og senest to måneder i forveien.

Bestemme feriedagene

Legg merke til at loven ikke krever at det skal gjøres noe avtale med eller få samtykke fra arbeidstakeren. Dersom dere ikke blir enige, er det arbeidsgiveren som selv fastsetter ferien. Arbeidstaker kan likevel kreve å få avvikle tre uker av ferien ferie i løpet av hovedferieperioden 1. juni - 30. september. Men da må en ha begynt før 30. september. Da har denne ansatte følgelig rett til 3 ukers sammenhengende ferie i tiden fra 1. juni – 30. september.

Feriepenger

I ferien får en ikke lønn. For å kompensere dette, får en feriepenger. De tjenes opp i året før ferien tas, og utbetales når en tar ferien. Den som er ny i jobben, vil ha fått med seg de opptjente feriepengene fra den gamle arbeidsgiveren. Det skal nemlig utbetales ved den siste normale lønningsdagen før opphøret, evt. første lønningsdag etter opphøret. Din nye ansatte vil derfor ikke få lønn eller feriepenger av deg når ferien hans tar til.

Den som er helt ny i arbeidslivet, eller har vært ute av det en stund, vil ikke ha hatt noen jobb året før. Dermed får han eller hun ikke feriepenger. Det ser ut til at din arbeidstaker mener at dette skal du dekke, men det stemmer ikke. Han må ta ferien uten lønn.

Kan nekte å ta ferie

Ferie uten lønn kan bli tungt for arbeidstakeren. Ferieloven har derfor bestemt at arbeidstakeren kan nekte å ta ferie når han ikke får dekket den via feriepengene. Men dette gjelder bare så langt arbeidstakeren har feriedager han ikke får betalt for. Har han for eksempel tjent nok til to uker feriepenger (studenten har for eksempel hatt en deltidsjobb ved siden av studiene), kan han pålegges ferie i disse dagene.

Bedriften er feriestengt

Det kan være litt kronglete dersom arbeidstakeren vil være på jobb mens bedriften er stengt. Dersom bedriften er fullstendig stengt i ferien, kan ikke arbeidstakeren kreve å få jobbe. Dette er i realiteten tvangsferie uten lønn, men dette har lovgiver sagt er OK.

Oppsummering

Det er først dersom han begynner den 1. oktober eller senere at ferien reduseres til én uke. Ferietiden må drøftes i god tid, og avgjørelsen må tas to måneder før ferien begynner. Arbeidstakeren som ikke har rett til feriepenger fra fjorårets jobb, kan ikke kreve at dette dekkes av deg. Men han kan da ha rett til å droppe ferien dersom bedriften drives i ferietiden. Men er arbeidsstedet totalt lukket, må han godta at han beordres til å ta ferie.

Har du spørsmål til vår spalte Ukens dilemma? Send en e-post til karine@askmedia.no eller jejo@grette.no.

Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no